Business is booming.

Как открыть транспортную компанию: пошаговая реализация

0

Как открыть транспортную компанию – особенности ведения бизнеса + пошаговый процесс реализации проекта + финансовый план + как привлечь клиентов.

► Капитальные инвестиции: от 9 340 000 рублей
► Срок окупаемости: 3 года

Сейчас во множестве сфер наблюдается довольно жесткая конкуренция, которая заставляет многих предпринимателей искать новые направления для вложения собственных средств.

Но важно найти стабильную и востребованную нишу, которая даже в кризисные времена не подведет.

И ярким тому примером является собственная фирма по грузоперевозкам.

Эта сфера актуальна в любое время, так как в перевозках и доставках грузов различного назначения нуждается множество производителей и потребителей.

Лучше всего начинать такой бизнес, если есть опыт в подобной сфере, а также при наличии и готовности вкладывать большие суммы денег.

Если вы заинтересованы в воплощении такой идеи, то давайте выясним, как открыть транспортную компанию.

Рассмотрим основные нюансы ведения такого дела и посчитаем, сколько же нужно подготовить инвестиций.

Особенности ведения транспортного бизнеса

Чтобы организовать конкурентоспособный и прибыльный бизнес, необходимо окунуться в идею с головой.

Здесь, как и в любом другом направлении предпринимательства важно иметь определенные знания.

В первую очередь, деятельность транспортной компании связана с логистикой, то есть с построением оптимального маршрута движения грузов.

И для этого необходимо, чтобы эти 6 показателей воссоединились:

  • груз;
  • время;
  • место;
  • количество;
  • качество;
  • минимум затрат на перевозку.

По этой причине в любой транспортной компании должен быть экспедиторский отдел, специалисты которого смогут построить маршрут, а затем отслеживать его.

Также стоит выделить ключевые моменты, связанные с тем, как открыть транспортную компанию:

  • прежде всего стоит сказать о том, что выбранное направление деятельности не попадает под лицензирование;
  • среди компаний, вращающихся в этой сфере, наблюдается наименьшее число банкротов;
  • при выборе экспедиторской схемы капитальные инвестиции будут сравнительно небольшие;
  • бизнес связан со множеством рисков и форс-мажоров — погодные условия, дорожные происшествия, возможные поломки транспорта.

Виды транспортных компаний

На первом этапе того, как открыть транспортную компанию, необходимо определиться с ее видом.

И уже затем в зависимости от выбранного формата деятельности, необходимо и составлять бизнес-план.

Итак, можно предоставлять грузоперевозки:

  • для физических лиц.

    Чаще всего действуют в пределах одного населенного пункта и пригорода, и работают со средним и мелким грузом;

  • для юридических лиц.

    Такие компании обслуживают оптовые фирмы и доставляют грузы в пределах всей страны и даже ближнего зарубежья;

  • для различных производителей.

    Работают с промышленным сектором, поэтому должны иметь специализированный автопарк с самосвалами и тягачами;

  • специализированного направления.

    Некоторые перевозчики могут заниматься перевозками только продуктов питания, воды, стройматериалов или чего-либо другого;

  • сборных грузов.

    Такое направление предполагает совместную отправку нескольких грузов, которые должны получить разные адресаты.

    Как правило, перевозки осуществляются на дальние расстояния и могут выходить за пределы страны.

Выбор схемы работы для транспортной компании

Независимо от того, какой выбран вид грузоперевозок, транспортные компании могут действовать по двум схемам:

  • иметь собственный автопарк

    Организовать работу можно путем покупки грузового транспорта или взятия его в долгосрочную аренду.

    Чтобы воплотить эту идею, необходимо располагать крупными суммами.

  • предлагать экспедиторские услуги

    Смысл ведения такого бизнеса заключается в том, чтобы быть посредником между заказчиком и водителями транспорта.

    За предоставление услуг диспетчера компания берет свой процент, с чего и формируется прибыль.

    Реализовать такой вариант можно с минимальными вложениями, ведь закупать автомобили не нужно.

Что из этого выбрать?

Первый вариант подойдет тем, кто не хочет ни от кого зависеть: имеешь свои автомобили и нанимаешь водителей, тем самым сам диктуешь условия работы.

Воплощать второй вариант целесообразно, если есть связи с водителями, которые имеют личные транспортные средства.

Но в таком случае подстраиваться придется как под клиентов, так и под самих владельцев грузовых автомобилей.

Пошаговый процесс, как открыть транспортную компанию

Теперь можно переходить к ответу на вопрос о том, как открыть транспортную компанию.

В этом деле необходимо соблюдать четкую последовательность действий.

В первую очередь, необходимо позаботиться о том, чтобы придумать запоминающееся название будущей компании и правильно оформить бизнес.

На этом же этапе стоит определиться со схемой работы, ведь оба направления в корне отличаются друг от друга.

При решении иметь собственный автопарк, необходимо закупить грузовой транспорт, и оборудовать гараж.

Для солидности стоит арендовать офис, в котором можно принимать клиентов, желающих заключить долгосрочные контракты.

Затем нужно подобрать персонал, который будет принимать заказы, и строить маршруты движения.

Важным этапом является поиск клиентов, ведь без них бизнес просто «прогорит». Чем больше клиентская база, тем выше доходы. К тому же со временем это позволит расшириться.

Оформление и регистрация бизнеса


На выбор организационно-правовой формы, в которой можно открыть транспортную компанию, влияет множество факторов:

  • формат работы: ИП подойдет для создания диспетчерской службы, ООО — при наличии собственного автопарка;
  • количество учредителей: ИП для одного человека, а ООО — для нескольких;
  • предоставление услуг для физических или юридических лиц: в первом случае подойдет ИП, а во втором — ООО, так как организации хотят сотрудничать с плательщиками НДС;
  • желание расширяться<: если его нет, то достаточно открыть ИП, а если есть — то только создание юридического лица.

Также хотелось бы акцентировать ваше внимание на составлении уникального названия.

Важно, чтобы оно содержало что-то, что будет указывать на транспортную компанию: «авто», «экспресс», «транс» и тому подобное.

Чтобы открыть транспортную компанию в виде ИП, то понадобится предоставить такие документы:

  • заявление;
  • паспорт;
  • ИНН;
  • квитанция о том, чтобы была уплачена государственная пошлина.

А вот с созданием юридического лица придется повозиться:

  • заявление;
  • название, подтвержденное Роспатентом;
  • учредительные документы;
  • копии документов учредителей;
  • справка об открытии счета в банке;
  • квитанция о том, чтобы была уплачена государственная пошлина.

Чтобы открыть транспортную компанию, занимающуюся международными перевозками, необходимо получить лицензию.

Если маршруты движения будут осуществляться в пределах страны, то делать этого не нужно.

В противном случае понадобится предоставить:

  • документы на транспортные средства, которые будут выезжать за рубеж;
  • документы водителей — права на вождение и санитарные книжки;
  • документ, подтверждающий регистрацию бизнеса;
  • договор, заключенный на техобслуживание автомобилей;
  • наличие собственной стоянки.

Если принято решение о том, чтобы открыть транспортирую компанию на основе собственной автобазы, придется приобрести несколько грузовых автомобилей.

Конечно, многие начинают с малого, и первое время можно предоставлять услуги для физических лиц и иметь в своем «арсенале» всего пару транспортных средств.

Но если есть желание составить конкуренцию подобным организациям, придется потратиться.

Для начала можно приобрести такие грузовые автомобили:

Название транспортного средстваКол-воСтоимость одного ТС, руб.Общая стоимость, руб.Итого:78 280 000 руб.ГАЗель с грузоподъемностью 3 тонны

2740 0001 480 000ГАЗель с грузоподъемностью 8 тонн
21 400 0002 800 000ГАЗон
11 600 0001 600 000Рефрижератор
21 200 0002 400 000

Для обслуживания автобазы также необходимо специальное оборудование:

ОборудованиеСтоимость, руб.Итого:820 000 руб.Различные инструменты100 000Рокла20 000Вилочный погрузчик450 000Диагностическое оборудование100 000Другое150 000Помещение под офис и автопарк

  • Офис

    Если вы собрались открывать транспортную фирмы, и работать по принципу диспетчера-посредника, то можно даже не арендовать отдельный офис и работать прямо на дому.

    Если же будет открывать ООО, то придется арендовать или покупать отдельное помещение, которое будет лицом транспортной компании.

    Для этих целей отлично подойдет офис в бизнес-центре. В нем нужно сделать косметический ремонт, поставить мебель и оргтехнику.

    НаименованиеСтоимостьИтого:170 000 руб.Столы

    25 000Стулья
    15 000Диван для гостей
    8 000Стеллажи
    10 000Компьютеры
    60 000МФУ
    20 000Программное обеспечение15 000Многоканальный номер телефона
    5 000Модем
    2 000Электрочайник
    1 000Другое9 000
  • Автопарк

    Местом под автопарк может служить огражденная охраняемая территория, на котором необходимо разместить гаражи или ремонтные боксы.

    Искать такие площадки нужно за городом или в спальных районах города.

    Общая площадь автостоянки должна быть минимум 500 м².

    В ремонтном боксе должно быть:

    • бесперебойное электричество;
    • водоснабжение;
    • отопление.

    В случае открытия транспортной компании по второй схеме, понадобится небольшой офис, в котором достаточно разместить двух диспетчеров.

  • Набор персонала для открытия транспортной компании

    Сервис грузоперевозок обеспечивает не только автопарк, но и многочисленный персонал.

    Условно его можно поделить на три категории:

    • водители;
    • офисные работники;
    • обслуживающие транспорт.

    Причем все они должны взаимодействовать между собой, ведь от того, как они сработаются, будет зависеть успех работы бизнеса.

  • Водители

    Для обеспечения бесперебойной работы транспортной компании необходимо иметь по 2-3 водителя на один автомобиль.

    На дальние расстояния на одном транспортном средстве могут ездить сразу два человека, которые будут друг друга подменять.

    Для этой категории работников должен быть разработан четкий график с выходными.

    Если перевозки будут осуществляться по месту, то иметь слишком большой штат водителей ни к чему.

  • Коммерческий отдел

    Здесь должны работать такие специалисты, каждый из которых должен выполнять свои функции:

    • диспетчер — занимается приемом заказов и отправляет водителей в рейс;
    • логист (экспедиторы) — разрабатывает оптимальный маршрут движения и рассчитывает его стоимость;
    • маркетолог — занимается привлечением клиентов;
    • бухгалтер — ведет учет и составляет отчетность;
    • администратор — на него возложены функции управления и контроля (первое время этим может заняться сам владелец транспортной компании).

    На персонале этой категории экономить не стоит, ведь если один специалист будет совмещать выполнение нескольких обязанностей, это приведет в лучшем случае к снижению эффективности, в худшем — к неправильному выполнению работы.

    Как правило, график работы в офисе — 6 дней, с выходным в воскресенье.

  • Обслуживание транспорта

    Для гаража достаточно двух автомехаников, которые должны проводить диагностику и ремонтно-профилактические работы.

    Также не лишним будет нанять двух охранников, которые будут присматривать за автопарком.

    Таким образом, расходы на персонал — это существенная статья расходов при открытии транспортной компании с полным циклом.

  • Расходы на оплату труда будут выглядеть таким образом:

    ДолжностьКол-воОклад, руб.ФОТ, руб.Итого:17-254 000 руб.Водители915 000135 000Диспетчер115 00015 000Логист120 00020 000Маркетолог118 00018 000Бухгалтер118 00018 000Автомеханик215 00030 000Охранник29 00018 000Как искать клиентов для транспортной компании?

    Реклама — это обязательная статья расходов при решении открыть транспортную компанию.

    При любом выбранном формате работы нужно использовать такие рекламные инструменты:

    • создание сайта и страниц в соцсетях;
    • наружная реклама;
    • реклама в Интернете;
    • размещение информации на собственных автомобилях;
    • рассылка строительным, промышленным, продовольственным компаниям;
    • предложение сотрудничества интернет-магазинам.

    Если принято решение открыть транспортную компанию, которая будет предоставлять услуги перевозчика физическим лицам, можно также проделать следующую работу:

    • расклеить объявления по городу;
    • раздавать листовки;
    • разместить рекламу в соцсетях своего города;
    • заказать рекламу на местном радио.

    Если транспортная компания ориентирована на работу с юридическими лицами, помимо вышеупомянутого, необходимо:

    • заниматься прямой рассылкой с предложением о сотрудничестве производителям и оптовым закупщикам;
    • участвовать в тендерах.

    Примечание: не заключайте устных договоров с заказчиками, они не имеют юридической силы. В контракте прописывайте все условия перевозки, а также действия при возникновении форс-мажоров.

    Сколько стоит открыть транспортную компанию?

    «Как правило, устойчивый успех достигается не за счет отчаянного («повеситься на шнурках») однократного («сейчас или никогда!») рывка или подвига, а в результате каждодневного принятия решений и их выполнения.»
    Стивен Кови

    После подробного изучения того, как открыть транспортную компанию, можно переходить к подсчету капитальных инвестиций.

    Итак, стартовые вложения для того, чтобы работать по первой схеме, будут представлены в виде:

    Статья расходовСумма, руб.Итого:9 340 000 руб.Регистрация10 000Покупка автопарка8 280 000Покупка оборудования для автопарка820 000Покупка оборудования для офиса170 000Реклама50 000Дополнительные расходы10 000

    Для работы компании по грузоперевозкам по второй схеме, расходы сведутся к регистрации, рекламе и оборудованию офиса, и составят примерно 240-260 000 рублей.

    Ежемесячные расходы будут состоять из:

    Статья расходовСумма, руб.Итого:460 000 руб.Аренда офиса20 000Аренда территории под автопарк100 000ФОТ254 000Оплата коммунальных услуг11 000Реклама15 000Ремонт и техническое обслуживание авто50 000Прочие расходы10 000

    Оплата за услуги может быть почасовой или за километраж.

    В среднем при перевозке груза весом 3 тонны стоимость одного часа составляет 600-700 рублей, 8 тонн — 800-900 рублей, 10 тонн — 900-1000 рублей.

    Таким образом, при решении открыть транспортную компанию, то можно получить выручку в размере — 700 -800 000 рублей.

    Для этого нужно организовать работу, когда автомобили будут совершать хотя бы 20 рейсов в месяц длительностью 7-8 часов.

    Вычитаем расходы и получаем прибыль до налогообложения 240 000 рублей.

    При таких показателях бизнес окупит себя за 3 года.

    Этот срок можно уменьшить и до двух лет, если автомобили всегда будут в рейсах, а для этого нужно активно заниматься базой клиентов.

    Несколько советов для успешной работы транспортной компании озвучены в видео:

    Возможные проблемы при открытии транспортной компании

    Нет такого бизнеса, который не подвергался бы рискам. И транспортные компании не исключение.

    Поэтому напоследок хотелось бы поговорить о возможных проблемах, к возникновению которых необходимо быть готовым:

  • Возникновение хищений.

    Человеческий фактор в таком бизнесе играет важную роль, поэтому нужно всегда контролировать весь процесс: установка камер видеонаблюдения и сигнализации, составление и сдача отчетов в начале и конце пути.

  • Плохой сервис.

    Опять-таки основный упор делается на человеческий фактор, а также на возникновение непредвиденных ситуаций.

    Поэтому рекомендуем нанимать проверенный персонал, который сможет качественно обслужить заказчиков.

  • Некачественные грузоперевозки.

    В процессе доставки груз может быть побит или получить следы удара.

    Чтобы этого не возникало, его необходимо паковать по всем правилам, и не перегружать транспортные средства.

    Также можно установить лимит на «бой», и при его превышении водители должны быть заплатить штраф.

  • Невозможность разрешить конфликты и возместить ущерб.

    Как уже говорилось выше, нужно заключать контракты только на бумаге, где прописывать все условия сотрудничества.

    Также рекомендуем на особо ценные и крупные грузы оформлять страховку.

  • Последний момент, который касается того, как открыть транспортную компанию, это время ее начала работы.

    Рекомендуем, начинать в весенний период, так как пик заказываемых грузоперевозок попадает именно на весну и осень.

    Таким образом, можно сказать, что бизнес по перевозкам — это довольно востребованное и прибыльное дело, которое требует огромных капиталовложений, причем на протяжении всей деятельности.

    В случае успеха можно открывать новые точки и расширяться, выходя на региональный и даже государственный уровень, что также требует дополнительных расходов в виде покупки новых транспортных средств и оснащении автопарка.

    И если вам это удастся, то вы сможете претендовать на звание лидера в этой отрасли.

    Оставьте ответ